Deze handreiking kan u als gemeente ondersteunen bij de besluitvorming rondom de opvang van asielzoekersen huisvesting van vergunninghouders. Het is een handreiking om het proces zorgvuldig te kunnen doorlopen,ongeacht de uitkomst van het inhoudelijke besluit.
Er is niet één standaardmodel dat altijd werkt, of één manier van communiceren die altijd succesvol is. Wel is er inmiddels veel ervaring opgedaan met besluitvorming op dit onderwerp en het organiseren van bijeenkomsten. De handreiking biedt op basis van deze ervaring een overzicht van stappen in het proces, keuzes, overwegingen, tips en aandachtspunten.
Het gaat hierbij om een gedegen voorbereiding en een doordacht besluitvormingsproces. In dit proces betrekt u bewoners en andere belanghebbenden op de juiste momenten, op de juiste manieren, en dat in een veilige context. Desondanks gaat het soms fout, en dan zien we het uitgebreid in de media terug. Dat neemt niet weg dat vijf van elke zes bewonersbijeenkomsten – groot en klein - in goede harmonie en zonder enig probleem verlopen. Deze handreiking beoogt dit aandeel nog hoger te krijgen.
